Confidentialité

Mise à jour le 11 novembre 2026

Qui sommes-nous

Nakoya est un service d'invitations et de contrôle à l'entrée, basé à Kinshasa. Pour toute question : contact@nakoya.xyz.

Ce que nous gardons

• Votre compte : votre nom, et le numéro ou l'email avec lequel vous vous connectez. Nous n'avons pas de mot de passe : un code à usage unique vous est envoyé.
• Les événements, saisis par l'organisateur : le programme, les lieux, les photos, la musique, la page web et le mot sur les invitations.
• Les invitations : le nom de l'invité, le nombre de places, et le numéro ou l'email donnés par l'organisateur pour l'envoyer ; la réponse de l'invité ; le moment où il a ouvert son invitation.
• L'entrée : les passages scannés à la porte, et chaque recherche par nom faite par l'équipe d'accueil, pour que l'organisateur puisse vérifier.
• La sécurité : l'adresse IP de vos demandes de code, pour bloquer les abus, et des journaux techniques de courte durée.

Pourquoi

• Envoyer les invitations, recevoir les réponses et faire entrer les bonnes personnes, même sans internet à la porte.
• Vous connecter en sécurité : codes valables 10 minutes, connexion de 48 heures au plus.
• Le paiement des organisateurs, par mobile money, à travers notre prestataire de paiement : nous ne voyons jamais votre code secret.

Avec qui

Seulement les prestataires qui font fonctionner Nakoya, et seulement ce dont ils ont besoin : l'hébergement de nos serveurs, le stockage des photos et de la musique, l'envoi des emails, l'envoi des messages WhatsApp, et le paiement mobile money. L'organisateur d'un événement voit les réponses et les entrées de ses invités ; un invité ne voit que sa propre invitation. Nous ne vendons ni ne louons aucune information.

Combien de temps

• Les téléphones de l'équipe d'accueil effacent la liste des invités à la fin de l'événement.
• Une musique est supprimée 45 jours après l'événement ; seul son titre reste.
• Le reste est gardé tant que le compte existe, ou jusqu'à ce que vous demandiez sa suppression.
• Dans l'application, se déconnecter efface du téléphone vos invitations et leurs QR.

Vos droits

Vous pouvez demander une copie de ce que nous savons de vous, le faire corriger ou le faire supprimer : écrivez à contact@nakoya.xyz depuis l'adresse ou en indiquant le numéro de votre compte. Nous répondons sous 30 jours. Un invité qui ne souhaite plus recevoir d'invitation peut aussi le dire à l'organisateur.

Sécurité

Tous les échanges passent par une connexion chiffrée (HTTPS). Les QR d'entrée sont signés : impossible d'en fabriquer un faux. Les clés qui les signent sont gardées chiffrées.

Âge

Créer et organiser un événement est réservé aux personnes de 18 ans et plus. Un invité de tout âge peut recevoir une invitation de la part d'un organisateur.

Changements

Si cette page change, la date en haut change aussi. Pour un changement important, nous prévenons les organisateurs par email.