Invitations et contrôle à l'entrée
Envoyez vos invitations par WhatsApp, lien ou carte imprimée. À l'entrée, votre équipe scanne les QR en un instant, même sans internet. Vous suivez chaque arrivée en direct.
Utilisé à Kinshasa pour les mariages, deuils, anniversaires et réunions de famille.
nakoya/na·kó·ya/lingala
Touchez la carte pour la retourner.
01Comment ça marche
Le programme, les lieux avec leurs repères, vos invités et les places de chacun. Depuis votre téléphone, en quelques minutes.
Chaque invité reçoit son invitation, son code et son QR. Il répond en un geste ; vous savez qui vient.
Votre équipe scanne les QR à l'entrée, même sans réseau. Vous suivez les arrivées en direct, porte par porte.
02À la porte
Pas d'invitation, pas d'entrée. Un outil simple et rapide pour votre équipe d'accueil, même au milieu de 500 invités et sans connexion.
La liste est sur le téléphone. Chaque passage est gardé, puis partagé avec les autres portes dès que le réseau revient.
Chaque QR porte une signature numérique. Une copie modifiée est refusée.
Un QR déjà passé affiche l'heure et la porte de son entrée.
Chaque recherche par nom est enregistrée pour vous.
Combien sont entrés, qui, et par quelle porte.
03Le site de l'événement
Si vous le souhaitez, votre événement a sa propre adresse, comme nakoya.app/hans-et-ruth : ouverture en billet, musique de votre choix, histoire, galerie et compte à rebours. Les lieux restent réservés aux invités.
04Vos invités
05Questions
La porte fonctionne sans internet. Chaque téléphone de l'équipe télécharge la liste avant l'événement, vérifie les QR sur place et garde chaque passage. Dès que le réseau revient, les téléphones se synchronisent et vous voyez tout.
Non. Ils reçoivent un lien, répondent en un geste et montrent leur QR à l'entrée. Ils peuvent aussi l'enregistrer en image pour l'avoir sans connexion.
C'est un invité comme un autre. Vous imprimez sa carte avec son QR et son code de 8 caractères. À l'entrée, l'équipe peut aussi le retrouver par son nom.
Pas d'invitation, pas d'entrée. Seuls vous et votre responsable pouvez ajouter quelqu'un sur place ; l'équipe d'accueil, elle, ne peut que refuser poliment et vous appeler.
Oui, si son invitation compte plusieurs places. Il en offre une à un proche, qui reçoit sa propre invitation et son propre QR. Le total ne dépasse jamais ce que vous avez prévu.
Vous seul. L'équipe d'accueil ne voit que les 4 derniers chiffres, et la liste est effacée de leurs téléphones à la fin de l'événement.